Un besoin grandissant chez les médecins libéraux et spécialistes
La gestion d’un cabinet médical va bien au-delà des seules consultations. Entre les appels incessants, les prises de rendez-vous, la mise à jour de l’agenda, les relances ou encore la rédaction de courriers médicaux, les médecins font face à une charge administrative lourde et chronophage.
C’est dans ce contexte que le secrétariat à distance pour médecin s’impose comme une réponse moderne, efficace et souple.
Qu'est-ce qu'un secrétariat à distance pour médecin ?
Il s’agit d’une externalisation totale ou partielle des tâches de secrétariat médical à une équipe de télésecrétaires spécialisées, travaillant hors du cabinet, mais en lien direct avec celui-ci.
Les services comprennent généralement :
la réception et le filtrage des appels,
la prise et la gestion des rendez-vous,
la gestion d’agenda en ligne,
les rappels de consultation,
la rédaction de courriers médicaux.
Chez Stylrendez-vous, ces prestations sont assurées par des secrétaires formées au secteur de la santé, qui répondent au nom de votre cabinet et s’adaptent à vos consignes précises.
Pourquoi opter pour le secrétariat à distance quand on est médecin ?
Gagner en temps et en concentration
Un médecin interrompt en moyenne une consultation toutes les 7 minutes pour répondre au téléphone ou vérifier un message. En confiant la gestion des appels à une équipe externe, vous retrouvez votre disponibilité mentale et pouvez vous concentrer sur vos patients.
Réduire les coûts sans perdre en qualité
Une salariée à temps plein implique un salaire mensuel, des charges sociales, des congés payés, du matériel, un poste de travail. Le secrétariat à distance Stylrendez-vous est facturé à l’appel traité, sans engagement ni charge fixe, avec des forfaits à partir de 0,70 € TTC par appel.
Offrir un accueil professionnel constant
Nos télésecrétaires assurent un standard téléphonique disponible du lundi au samedi, de 8h à 19h, y compris en période de congés. Chaque appel est pris avec bienveillance, filtré si besoin, et géré selon vos consignes. Aucun patient ne reste sans réponse.
Une adaptabilité aux spécialités et aux outils
Que vous soyez généraliste, dermatologue, psychologue, ORL, kinésithérapeute ou autre, Stylrendez-vous s’adapte à vos spécificités. Nos secrétaires gèrent aussi bien les demandes simples que les cas prioritaires ou sensibles.
Nous sommes compatibles avec Doctolib, Maiia, KelDoc, WZ-Agenda, Agenda Pro et Google Agenda, pour une gestion fluide et connectée.
Stylrendez-vous : le partenaire sûr des médecins en secrétariat externalisé
Deux formules adaptées à votre réalité
100% français : nos secrétaires sont basées en France, avec un service ultra-qualitatif.
Offshore : une alternative plus compétitive avec des équipes situées au Maroc, à Madagascar ou en Tunisie, toujours formées et francophones.
Des prestations sécurisées et conformes RGPD
Nous garantissons une confidentialité totale des données patients. Les accès sont sécurisés par mot de passe et les traitements respectent les obligations du RGPD. Vous restez le seul propriétaire des données.
Une approche humaine et bienveillante
Nos secrétaires sont formées à l'écoute active, à la communication bienveillante et à la gestion des cas sensibles. Elles rassurent, clarifient les demandes et représentent votre cabinet avec professionnalisme.
Une solution testée et approuvée par des centaines de praticiens
Stylrendez-vous accompagne depuis plus de 10 ans des professionnels de santé partout en France. Qu’ils soient en milieu urbain ou rural, dans un cabinet individuel ou en maison de santé, tous soulignent l’efficacité, la simplicité et la qualité du service.
Externaliser son secrétariat, un choix stratégique
En optant pour un secrétariat à distance pour médecin, vous gagnez du temps, améliorez la relation patient, limitez vos coûts et renforcez l’efficacité de votre pratique. Stylrendez-vous vous accompagne avec une solution à la fois humaine, moderne et conforme.